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公共收益使用办理流程
(发稿时间:21-09-08      阅读次数:378)

程序指南:
一、账户注册
1.物业企业注册:物业企业登录厦门市物业专项维修资金管理网(
www.xmwxzj.com),点击“登录系统”→“物业公司注册”,填写相关信息→“附件维护”,将“营业执照”和与注册收款账户匹配的“开户许可证”或“预留印鉴卡”扫描件上传系统,中心审核后将账号发送至所填写的邮箱(如wy0005);
2.创建管理处:点击“单位管理”→“物业管理处”→“新增”→“允许登录”(如“住总物业金尚小区服务处”,自动生成管理处用户登录名(登录名为“公司用户名-001”,如“wy0005-001”)
3.创建物业楼幢楼盘信息:由维修资金中心根据房屋测绘数据导入物业楼幢楼盘信息(电话联系2204279)。
4.业委会注册:业委会登录厦门市物业专项维修资金管理网(
www.xmwxzj.com),点击“登录系统”→“业委会注册”,填写业委会相关信息并保存→点击“附件维护”,将“业委会成立或换届备案表”和与注册收款账户匹配的“开户许可证”或“预留印鉴卡”扫描件上传系统,中心审核后将用户账号发送至所填写的邮箱。
二、使用申请
1.使用申请:业主委员会或管理处发起使用申请(登录厦门市专项维修资金管理系统,点击“公共收益管理”→“资金使用”→“新增使用”,填写使用金额等信息,确认无误后点击“保存”→“提交”)
2.企业审核:物业企业审核管理处发起的缴交申请(点击“公共收益管理”→“资金使用”→“新增使用”,逐笔“审核”);
3.递交材料:将《公共收益使用申请单》(须加盖申请单位及见证单位公章),递交至厦门市厦禾路362号建设大厦1401。
4.资金划拨:市建设主管部门核实后七个工作日内将申请金额划拨至物业服务企业指定账户。
三、业主表决
1、前期物业期间
(1)由社区党委牵头或社区党委指导小区党组织牵头组织业主依法共同决定公共收益使用规则、专项使用等事项;以上两者牵头组织确有困难的,由物业服务企业组织业主依法共同决定(由所在辖区社区党委或小区党组织参与见证)。上述活动须留存表决材料及过程影像资料,以备查验。
(2)经业主依法共同决定后,物业服务企业将有关材料在小区显著位置公示不少于七日。公示期满无异议后向市建设主管部门递交《公共收益使用申请单》,市建设主管部门核实符合程序要求的,在七个工作日内将申请金额划拨到物业服务企业专用账户。
2、业主大会决定将小区公共收益存入市建设主管部门设立的专项维修资金专户的。
(1)由小区党组织或业主委员会牵头组织业主依法共同决定公共收益使用规则、专项使用等事项。上述活动须留存表决材料及过程影像资料,以备查验。
(2)经业主依法共同决定后,业主委员会将有关材料在小区显著位置公示不少于七日。公示期满无异议后向市建设主管部门递交《公共收益使用申请单》,市建设主管部门核实符合程序要求的,在七个工作日内将申请金额划拨到业主大会或者业主委员会专用账户。
3、业主大会决定不将小区公共收益交存至市建设主管部门设立的专项维修资金专户的,按照以下流程申请自行管理。
(1)组织表决。业主委员会牵头起草《公共收益交存使用管理规则》,并组织业主依法共同决定是否自行管理公共收益及相应管理规则。上述活动须留存表决材料及过程影像资料,以备查验。
(2)申请划拨。业主依法共同决定自行管理公共收益的,可向市建设主管部门递交《公共收益自行管理申请函》及《公共收益交存使用管理规则》。市建设主管部门核实符合程序要求的,将该小区已存入市建设主管部门专项维修资金专户的公共收益一次性划拨到业主大会或者业主委员会专用账户。

咨询电话:8123035、8123014

附件:
@@ 公共收益使用申请单

@@ 公共收益交存使用管理规则(示范文本)

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